Prijava te dobizel pes i Oznalaka Klalitetiski (Quality Label):

Kaj te posnizav o procesi e akrediticijako?

Palo kreiriba e persolano EU Login nalogiske (ako vec nanetumen), onda mora te registrizes tiri oganizacija ko Sistemi za Registraciju e Organizacijenge (ORS) katka Sar bi sajas te pheren celo aplikacija ( kaka vodici saj pomozizel tuke ko registraciono procesi). Kana vec tiri organizacija si registrime, onda ka dobizes duj vazna broja: PIC hem OID ( Identifikaciono kodi ucesnikengo hem ID e Organizacijaki). Kakala broja ka oven vazna za ESC hem Erasmus+ kana ka prijavizen o projektja.

Jekhar kana vec gotovo, ka valazel te keres upload ko ORS portali sledeca dokumentja, save si navedime ko nastavkos (e elektronsko potpisisa ili skenisa e orginalno dokumentjenge potpisjenca):

1. the Legal Entity form ki Englesko chib. Kakja forma saj ovel nikaldzi katro European Commission’s website (Saveti; ako tiri organizacija si udruzenjes ili fondacija savi kerla buci sar NGO onda biriz “private company”, ako tiri organizacija si manadjime katri vlada ili vlasti onda biriz “public entity”).
2. the Financial Identification form  ki Englesko chib. Kakja forma saj ovel nikaldzi katro European Commission’s website. Kaka mora te ovel porvdime hem pecatirime katri tiri banka.
3. Izvodi katri registracija (ili lako ekvivalenti, sar naprimer statuti) an savo jasno si navedime o aval e organizacijako, adresa, registraciono brojos hem zakonsko zastupnikos (ili, ako si moguce, dokumenti savo si aver manush ovlastime te potpisizel o pravna dokumentja ko aval e organizacijake). Ako si moguce, attachiriz ko orginalno dokumenti overeno Englesko prevodi.

Kakala 3 oficialna dokumentja na tromana te oven vise katro 6 masek purane.
Ko vreme kana ka predajzen o Quality Label aplikacija, upre pomenime dokimentja ka oven verikfikujme katro Salto South East Europe. Bi lengo, naci predajzen i aplikacija.

Saj djas ko ESC Forms page, katka saj oveltut pristupi ki aplikacisko forma te tobizes o Quality Label (chingadlo “ESC52 Quality Label”). Celo aplikacija mora te ovel pherdzi online, katro portali (naci bichales PDF ili Word verzija katri aplikacija; ali bez obzira an kada amen preporucizasa te keres ano Offline dokumenti te draftujzen i aplikacija sar bi sajas timsko keren i aplikacija hem te na bistren o pitanja). Pashi prijava, mora te pheren o timetables /poljja an save si oznacime o aktivnosja, vreme hem lokacijes katri buci e volonteriski saves ka primizen, u zavisnosti katri vrsta akcijaki savi prijavizna tumen (dugorocno, krarko inluzivno, volonterska timja).

Ki aplikacisko forma za Quality Label, naci birizav National Agency of Kosovo. So te birizav?

Kosovo sar phuvjako partneri, naneles piri Nacionalno Agencija. Amen sjam povezime resorsko centrisa SALTO South East Europe, savo nalazizla pes ki Ljubljana, sa sosi povezano sa ESC, selektujzen National Agency of Slovenia tumare organizacijake ko Kosovo. Saj arakhen talo aval “Sl02 MOVEIT Zavod za razvoj mobilnosti mladih”. Ignorishizen i poruka kaj birizen nacionalno agenzija razlicito katar turi phuv.

Saj pherav i aplikacija ki aver chib te na ovel Eglesko?

Na, i aplikacisko forma mora te ovel pherdzi ki Englesko chib.

Sar fuknkcionisizla i evaluacija me aplikacijaki za Quality Label?

Kana vec aplicirizen, o SALTO SEE ka arakhel duj akreditatorjen, jek katro Kosovo hem aver katro ESC programi, on duj zajedno ka keren ki evaluacija tumare aplikacijaki. Ka ovel osigurime kaj o akreditorja nanelen nisavo sukobi interesa te keren an tumari aplikacija (on naci oven ki pashi veza tusa ili tere organizacijasa pre prijave). O lokalno akreditori ka avel ki poseta, upoznajzel e staffis hem ka posmatrizel sar i organizacija funkcionishizla. Pal kaka sastankos hem palo tetaljo proucavanje tumare aplikacijako, ka bichalen izvestaji ko SALTO SEE, procenasa dali shaj ili naci te dobizen o Quality Label hem primizen ili bichalen volonterjen. Tumendar saj roden te ponovo bichalen i aplikacija, savi delatumen sansa te lacharen tumari aplikacija tuj pratizen e akreditaoriski preporuka.

Kibor valazla te adjarav o Quality Label?

Katro momenti kana pherdzen i aplikacija sa dji ko momenti kana ka primizen tumaro Quality label, saj procenizen katro 2 dji ko 3 masek te nakhen. Nek ovel tumen ki gozi kaj o procisi saj trajzel po but, na primer ako o akreditatorja mangna tumendar te revizuzen tumari aplikacija.

Amen sjam terni organizacija, kibor vreme valazla amenge te ovas osnujme pre nego so ka aplicirizas za Quality Label?

Ki teorija, tumen saj aplicirizen za Quality Label bez obzira kibor si tumari organizacija purani. Ber obzira an kada, valazla te ovel tumen ki gozi kaj tumare kapacitetja te primizen ili te podzizen volonterjen valazna te, temeljno precenizen tokom o evaluaciono procesi.

Kibor detaljno bi valjazlas te ovel i aplikacisko forma?

Ka valazel tumenge prilicno dosta vreme te djan katro celo procesi. Vazno si te citizen o ESC Program Guide, dostupno odgovarajuca prirucnika ( mojzasa tumen dikhen o SALTO SEE’s website achal vise detaljno QL aplikacija), ali hem isto te diskutirizen tumare timisa achal e organizacijake potrebes, o profilja e volonterjenge save interesizna tumen, savi buci ka keren cim vec ka stignizen, ko ka podzizel len onda, savo impakti ka ovel len ki lokalno zajednica hem sar te osigurizen kaj si pozitivno, i tako dalje. Slobodno saj kontaktirizen e GAIA za podrsku kaj kakja reflekcija, ili pak ako hajcik nane jasno: ([email protected])

Te primizen volonterjen

Amen sjam akana akreditujme. Sar te aplicirizas te dobizas volonterjen?

Soske kaj o Kosovo si partnersko phuv, naci aplicirizen direktno. Tumaro partneri katro jekh katri phuv savi si ucesnikos ( EU clanoja + Iceland, Turska hem Severno Makedonija) ka oven kadla save ka aplicirizen online. Naravno, kada na znacizla kaj tumen naci oven deos te draftujzen o projekti, hem tumen mora aktivno te len than ko pisiba e projektisko tumare partnerisa. Nek ovel tumen ki gozi kaj si trin rokjaza aplikacije ko bersh. On si nezvanicno svako bersh ke programisko gajdi, hem obicno djana ko sledeno nacini: Pocetkos e Februarisko, krajos e Aprilisko hem pocetkos e Oktombrisko.

Amen naneamen nisavo internacionalno partneri te aplicirizas ko projektja. Sar te arakhas hajekhes?

O prvo stvari savo valazna te keren si te proverizen sa o organizacijes save si akreditujme ko ESC programi ko European Youth Portali. Saj sortirizen len prema i phuv, tema ili pa suzizen len ko gradi hem koristizen avera filterja. Svako organizacija si navedime ko portali sila cikoro opisi, savi buci kerna hem save aktivnosja kerna, hem isto o uloges save saj len katro ESC ( te primizen volonterjen, te bichalen volonterjen, coordinishizen projektja). Tumen saj koristizen kakja informacija ko portali te kontaktirizen e relativno organizacija. Ka upoznajzen hem ka djanen avera organizacijen ako ucestvujzna ko Partnership-Building Activities (PBA) ili avera dogadjaja ko ESC. Isto saj koristizen e SALTO’sko  European Training Calendar te arakhen slicna mogucnostja. 

Save vrstes e volonterska aktivitjenge saj organizizen pes katro ESC?

Si duj vrstes katro volonterska aktivnostja:

• Individualno volonteriba savo trajzla katro 2 dji ko 12 masek
  Ako si opravdime, o aktivnosti saj ovel “inkluzivno projekti”, pojedinacno volontersko aktivnosti savo trajzla katro 2 kurke dji ko 3 masek hem ukljucizla manushen sa hari mogucnostjenca. Vise informacijes tele.
• Volonterska timja, save ukljucizna katro 10 dji ko 40 ucesniken katro 2 kurke dji ko 2 masek.

Kibor ka o gostovanje volonterisko kostizel amare organizacija?

O ESC programi izdvojizla sredstva e organizacijenge te primizen volonterjen. Zavisi katro smestaj hem grana savi ka omogucizen e volonteriske, saj oven sa o troskoja pokrime. O programi pokrizla razlicita troskoja racunime u zavisnosti kibor trajzla o projekti hem avera kriterijes:

• Organizacisko podrska (implementacija e volontersko aktivitjengi)
• Podrska za inkluziju (podrska e manusenge sa mange magucnosti)
• Djeparcos (za personalna troskoja e volonteriske)
• Chibaki podrska
• Eksepcionalna troskoja
• Putna troskoja (racunime katro putno duripe e volonteriske)
• Dodatna troskoja (ako ko projekti dodajzen dodatna troskoja)

Hajek katro kakala troskoja mora te uslovno oven  motivishime ki aplikacisko forma; mojzasa tutmen citiz vise achal kaka ki strana 29 ko ESC program guide.

Naravno, tumen mora te obezbedizen odgovarajuca troskoja e volonteriske saves ka primizen, ali amen sjam uverime kaj o pares dodeljime katro projekti si dovoljna te pokrizen sa o najneophodna troskoja prema o prosecna cenes e Kosovoske.

Kibor vreme ka lel kaka kret e organizacijake savi ka primizel volonterjen katro organizacijako rasporedi?

Valazlas bi kaka te dikhen averturlos. Cim ka stignizel o nevo volonteri, ov ili oj ka valjazel lake/leske podrska hem hem upustva; o suprvizori ka upoznajzel e volonteris ki organizacija hem leske stafis, o mentori ka pomozizel e volonteriske te uposznajzel hem te lel kan o gradi hem leski phuf, e chibako ucitelji ka pomozizel lenge te ovelen osnovna pojmja ki lokalno chib itako dalje. O vreme savo ka ulozizen kaj kaka upoznavanje hem o iskustvo e sikavasko ka ovel les koristi, soske kaj tumari organizacija ka ovel la koristi katro volonteri katro celo vreme tok trajzla lesko/lako projekti. O volonterja nane tereti e organizacijake, on si dragoceno pomoc.

So si i uloga e Mentoriski?

O mentori si lokalno manush savo saj ovel lacho kan e volonteriske, hem podrzizla len kaj lengo sikavbasko procesi dok trajzla lengo projekti. O mentori  pomozila e volonteriske te integrishizel pes ki lokalno zajedniza hem te lel kan i kultura, ali isto pomozizla e volonteriske kaj leski buci ki, kerla reflekcija achal sar djala o projekti, so sicola otkha, itd. Takodje saj te pomozizen ko sukobi maskaro razlicita manusha (maskar o volonterja ili hajdenesa katri organizacija). Nek ovel tumen ki gozi kaj o Mentorja na bi valaznas te oven psihologja, e volonteriske ko probljemi valjazla te pomozizel profesionalno kompetentno manush (nek ovel tumenge ki gozi kaj saj mangen ki aplikacisko forma te ovel tumen troskoja e strucnjakenge za mentalno zdravlje ko slucaji ako ka valazel e volonterjenge kada dok ka oven otkha, talo inkluzivna ukljucenja). Vise achal e mentoriske buca hem odgovornostja saj akahen katka.

So si “inkluzivno podrska”? So si konsiderishime sar manush sa manje mogucnosti?

Podrska e inkluzijake sila cilji te pomozizel e organizacijenge te ukljucizen e manushen sa manje mogusnosti, save si konsiderishime katro razlicita elementja povezime marginalizacijasa hem preprekenca ko zivotos. Kakja lista nane konacno:

• Invaliditeti: povezime manusenca sa mentalno, fizicko, senzorno ili aver invaljiditeti;
• Skolojbaske poteskoces; povezime terne manusenca save silen poteskoces te sicon; terne manusha bilache skolake uspehisa;
• Ekonomska preprekes; povezime manusenca save si len coro zivotno standardi, niska primanja, zavisizna katri socialno sistemi ili pa si core bi khereske; terne manusha ko bordji ili pa ko financiska probljemja;
• Kulturna razlikes; povezime migrantjenca ili izbeglicenca ili potomcjenca katro imigrantska ili izbeglicka porodices; manusha save pripadizna ki nacionalno ili etnicko manjina; manusa chibake poteskocenca savenge si pharese hem silen poteskoces te adaptujzen pes ko kulturno ukljucivanje;
• Socijanla preprekes; povezime manusenca save suociznapes diskriminacijasa achal o poli, bersha, etnicko pripanost, religija, seksualno orijentacija, invaliditeti itd.; manusha sa ograniceno socialna veshinenca ili anti-socialna ili rizicno ponashajbasa; manusha ki nesigurno  situacija; (bivsha)prestupnika, (bivsha) zloupotrebiteljja e drogake ili alkoholiske; terne ili samohrana roditeljja; ili core;
• Geografska preprekes; povezime manusenca katro udaljime ili ruralna thana; manusa save zivizna ki periferno regionja; manusha katro urbana probljematicna zones; manusenca katro hari sluzena podrucja (orgraniceno javno prevozi, bicalche objektja).

O projeki savo aplicirizla e podrskake za inkluziju valjazla te ovel jasno motivishime, hem te detaljno objasnizel soske e predvidjeno volonteriske valjazla kakja podrska. Kaka saj ovel bilo savi mera te zorajol o mentorshipi ali hem neophodna medicinsko pomoci (ukljucujuci hem psihijatri).

Posebna troskoja saj isto te koristizen pes ko ucesces e ternenko sa hari mogucnostjenca ili posebna potrebenca.

Sar te arakhav mentoris e volonteriske(jenge)?

Nane nisavo striktno nacini te birizen mentoris. Idealno bi ovlas, kana bi o mentori ovlas lokalno manus savo nane ukljucime ki isto organizacija ili programi sar o volonteri. O mentori si otkha te podrzizel e volonteris tuj lafizel lesa, upoznajzel les lokalno kulturasa, hem sar te sprovodizel lesko ili lakro projekti, hem isto sar te prevazidjizel pere izazovja. Ko bidjeti e ESC projektisko saj dodeljizen odredjeno izlosi te pocinen e mentoris.

So ovla kana o volonteri mangla te raskinizel po kontrakti pre nego so leskre/lakre volonterska aktivnostja?

Kaka saj ovel samo ako si opravdano hem ako si sa o nacinja (ko slucaji konfliktisa) ili poboljsanja (ko slucaji ako nane zadovoljno) pokusime. Ako naci arakhel pes polacho resenjes, o ugovori saj raskinizel pes pre nego so ka zarvsizel pe aktivnostja.

Podrska e volonterjenge save si bichalde avrjal

Save si o uloges e pordzavajuco organizacijake kana o volonteri djala ko projekti avrjal?

Sar podrzavajuco organizacija (pre chingadzi “organizacija savi bichala”) mora te:

• Te sastavizen hem potpishizen o Ugovori achal o aktivnostja save ukljucizna i organizacija savi primizla, achal o volonteri hem tumari organizacija. O sporazumi sadrzizla razlicita uloges hem odgovornostja save ka oven trine stanenge.
• Te spremizen e volonteris pre nego so ka djal avrjal, tuj deljizel vazna informacijes hem dokumentja achal o ESC
• Te keren e volonteriske CIGNA osiguranjes.
• Te pomozizen e voloteriske te dobizel pi viza
• Te pomozizen e volonteriske te arakhel odgovarajuco prevozi dji ki phuv kaj valjazla te djal
• Te redovno proverizel e volonteris hem te osigurizel kaj djala leske/lake o projekti laches. Ko slucaji ako si les/la konflikti maskar o volonteri hem i organizacija savi ka primizel les, tumari uloga saj ovel sar mentori.

Buduci kaj tumari uloga si definishime ko aktivnostjengo sporazumi, o stvarja saj oven hari razlicita maskaro projektja, ali stanlo ka ovel tumen odgovornost sar podrzavajuco organizacija. Citiz vise detaljja achal o razlicita uloges ko odgovorja tele.

Sar saj o terne kaj amari zajednica arakhen projeti?

Dostupna volonterska aktivnostja saj arakhen pes ko European Youth Portali. Hajek projekti si ograniceno ko haj phuvja, hem tumen bi valaznas te keren te ovel sigurno kaj o projekti an savo sjen zainteresovano si puterdo e Kosovsko aplikantjenge. Saj sicon vishe achal o korakja an save o terne valjazna te pratizen sar bi sajas te aplicirizen kaj kakja info strana. Ali hem isto saj te keren partnerstvo e organizacijasa savi si katri programiski phuv, pre katro jek zvanicno rokos te aplicirizen projektiske hem zajedno spremizen i aplikacija. I aplikacija ka ukljucizel tumari organizacija hem o programi kaj o volonteri ka ovel. Ako o projekti si prihvatime, onda mora te bichalen hem podrzizen e volonterjen katro Kosovo kaj tumari partner organizacija tuj putren pozivi e ucesnikenge hem te ucestvujzen ko selektciono procesi.

Sar te premizas e volonterjen pre nego so ka djan avrjal?

Tumen sjen zaduzime te obavezno keren pre nego so ka djan avjal treningi. I orgnizacija kakale treningiski zavisizla tumendar.  Prema o brojos e volonterjengo kaj bichalna ko momenti, saj ovel jek-ko-jek sastankos ili ko grupno dogadjaji, savo trajzla epash o zis ili nekoliko zisa. So si vazno si kaj o volonterja save djana avrjal dobizna sa o potrebna informacijes achal lenge projektiske; Sar kerla o ESC, lengo osiguranje, lenge prava hem duznostja, hem isto sar te prilagodizen pes ko interkulturalna susretja, sar te prilagodizen pes ko aver drustvos, sar te zivizen korkore ili avere volonterjenca itd. Vazno si te osigurizen pes e terne save ka poshnizen kikisi avantura. Pokusizen te ovel uzbudljivo! Citiz kaka kratko vodici ako mangna vise informacijes.

Da li te bichalas volonterjen ko organizacijes save kerna buci ko isto sektori sar amen?

Ne mora! Tumari uloga si te osigurizen kaj o volonteri nakhla laches kaj lasko ili lakro projekti, ali i implementacija katro leski ili laktro projekti si odgovorno i organizacija savi primizla, hem o koordinatori ki phuv savi primizla e volonteris. Kada so valjazla si te djanen o ESC programi sar bi sajas te odgovorizen e volonteriske pitanja achal leskro/lakro prava hem odgovornostja sar ESC ucesnikos. Interesantno si te kerel pes partnerstvo e organizacijenca katro aver sektori bucako, kidjal kaj saj oven inspirishime katro razlicita projektja. Naravno, tumen ka odlucizen kasa mangna e ovenpartneri and save organizacijasa osetiznatumen konektime temasa ili vrednostjenca, kidjal kaj saj ovel tumen zoraji dugorocno saradnja hem te ovel tumen koristi katro vestines savo kaj tumaro volonteri ka anel, jekhareste kana ka avel vec khere. 

Kibor volonterjen saj bichalas avrjal?

Suprotno katro volonterjea kibor saj primizen, savage valazla te ovel tumen korentno brojos kaj tumari akreditacija, saj bichalen kibor mangna volonterjen. O pravilos achola kaj na troman te premashizen tumare organizacijako kapaciteti, hem te oven ko mogucnosti te pruzizen porska hem kvaliteti sa e terne manushenge tali tumaro odgovornosti.

Kibor vreme trajzla i podrska e volonteriski dok si ov/oj ko projekti avrjal?

Jekhar kana o volonteri si avrjal, valjazlas bi redovno redovno te proverizen les/la, sar si dogovorime ko sa o stranes ( o volonteri hem i organizacija savi ka primizel les/la) ko ugovori e akivnostjengo.

Kaka na lela but vreme, posebno ako o projekti djala fino (hajcik so nadizasa amen ka desizel pes), ali nek ovel tumen ki gozi kaj so pobut volonterjen podrzizna, vise kapaciteti mora te ovel tumen sar bi sajas te brinizen tumen achal lenge!

Sar te kerav e volonteriske osiguranjes?

Sa o ESC volonterja silen osiguranjes katro osiguravajuco kompanija CIGNA. Sa o upustva sar te keren e volonteriske odgovarajuco osiguranje si detaljno kaj kaka vodici. Samo o organizacijes save bichalna saj upisizen e volonterjen. Mojzasa tumen ma mukhen e volonterjen te upisizen pes korkori ko plani osiguranja.